I går kväll, 26 maj genomfördes en mycket annorlunda föreningsstämma för vår förening. Coronapandemin hade ju även satt sina spår här. Föreningsstämman genomfördes gnom poströstning, detta trots att detta strider mot våra stadgar. Detta beror på att riksdagen beslöt om en tillfällig lag (2020:18) för att underlätta bolags- och föreningsstämmor. Den nya lagen trädde i kraft den 15 april 2020 och upphör den 31 december 2020, denna lag möjliggjorde för detta förenklade förfarande. Det är väl tyvärr ingen som är glad över att måsta genomföra en föreningsstämma på detta vis, föreningsstämman är ju normalt årets viktigaste sammankomst för oss medlemmar. Föreningsstämman är mötesplatsen där vi ska och kan påverka vårt boende genom dialog och erfarenhetsutbyte i vår gemensamma förening, kvarteret Saffransbullen.

Vid föreningsstämman närvarade tio personer, styrelseledamöter, revisor samt förslagna nya styrelse-ledamöter. Fjorton medlemmar utnyttjande möjligheten att poströsta. Röstlängden upprättades på så sätt att närvarande personer antecknades samt att revisor Emma Granlund gick igenom alla poströster så att även dessa kunde läggas till röstlängden. Inkomna poströster sorterades även upp utifrån poströster som röstat ja till alla förslag och i den andra högen lades de som röstat nej på någon av punkterna i dagordningen i dokumentet ”Poströstning”. Det hade även inkommit en mer omfattande skrivelse till föreningsstämman som komplement till den medlemmens poströst. Sorteringen gjordes på detta vis för att underlätta fortsatt föreningsstämma där alla poströster tydligt kunde beaktas.

Till ordförande för föreningsstämman valdes Heléne Svedberg, Per Sundbom valdes till sekreterare och Leif Rehnstedt valdes till justeringsperson.
Stämman kände sig stadgeenligt kallad. Styrelsen förslag om fastställande av resultat- och balansräkning och resultatdisposition fastställdes. Revisorernas förslag på att styrelseledamöterna skulle beviljas ansvarsfrihet fastställdes. Valberedningens förslag beträffande arvoderingar och övriga valfrågor beträffande styrelse och revisor röstades det ja till. Däremot kunde inte val av valberedning ske eftersom båda kandidater hade avsagt sig uppdraget.

Eftersom valet av valberedning inte kunde genomföras och att det fanns ett par motioner till föreningsstämman som inkommit i tid till styrelsen men inte behandlats klart till föreningsstämman kommer styrelsen att kalla till en extra föreningsstämma. Denna extra stämma kommer att ske i samband med tidigare annonserat medlemsmöte om bl.a. ekonomifrågor, underhållsplanen m.m. Det möte kommer att äga rum så snart som restriktionerna för coronaviruset hävs.

Efter föreningsstämman avslutats genomförde styrelsen ett konstituerade styrelsemöte.
Den nya styrelsen fick följande konstituering efter att Leif Rehnstedt avböjt återval som ordförande i styrelsen; Christer Wedin ordförande, Leif Rehnstedt vice ordförande, Per Sundbom sekreterare, Bo Helmersson, Börje Estmo och Ernst Sandberg ledamöter samt Joakim Tjärnhage ledamot Riksbyggen.
Styrelsesuppleanter; Tomas Andersson, Sören Bäckström, Jan Nilsson, Sabina Åberg samt Heléne Svedberg Riksbyggen.

Därutöver utsågs en hel del kontaktpersoner/ansvariga för olika uppgifter i och i kring föreningens verksamhet. Detta görs utifrån att styrelsens löpande arbete ska underlättas och vara smidigt och i vissa fall krävs detta rent juridiskt.
Vi återkommer med ytterligare information i detta ämne när vi uppdaterar vår hemsida https://kvarteretsaffransbullen.se/.
Eftersom vi har en hel del frågor som måste beredas och tydliggöras vidare innan vi kan göra denna uppdatering, hoppas att ni har överensende med att detta kommer att ta en viss tid.
Styrelsen kommer även att ha ett arbetsmöte hos Riksbyggen inom ett par veckor, där vi kommer att mer kunna få förståelse för hur processerna ser ut mellan förening och Riksbyggen och kunna ha en gemensam dialog och utbyte i dessa frågor.