10 juni var delar av föreningens styrelse, Börje, Christer, Leif och Sören samt vår revisor Emma hos Riksbyggen för ett arbetsmöte. Närvarande från Riksbyggen var vår ekonom Heléne Svedberg, Joakim Tjärnhage, ledamot i vår styrelse och teknisk förvaltning, Peter Wall, teknisk förvaltning samt Marcus Häggkvist, kundansvarig.
Riksbyggen är en ekonomisk förening i formen kooperativ samorganisation för bostadsrättsföreningar i Sverige som förvaltar en stor mängd fastigheter, främst tillhörande de anslutna bostadsrättsföreningarna, men också hyresrätter, industrilokaler, kontorslokaler och vårdinrättningar. Dessutom erbjuder man en rad olika förvaltningstjänster. Eftersom vår förening nyttjar vissa av dessa tjänster inom områdena ekonomisk förvaltning, fastighetsdrift, styrelseutveckling samt numera även teknisk förvaltning så ville vi försöka att ”gå på djupet” för att erhålla information om tjänsterna så att vi verkligen nyttjar dessa tjänster på det mest optimala sättet utifrån vad vi betalar för. Det var ett mycket bra möte där vi fick möjlighet att dryfta alla olika frågor som vi hade med oss i bagaget och det känns som att vi har en möjlighet för en bra process framåt som kan göra gott för vår förening.
Vid styrelsemöte i Kvartersgården den 15 juni avhandlades och beslutades det om en hel del olika projekt och frågeställningar. En del av dessa presenteras nedan. Andra återkommer vi till i senare nyhetsbrev när vi inhämtat mer fakta och kunnat bearbeta dem vidare.
Uppdatering av underhållsplanen. Vi har gett de tekniska förvaltarna på Riksbyggen i uppdrag att uppdatera föreningens underhållsplan.
Underhållsplanering är ett långsiktigt och strukturerat sätt att sänka underhållskostnaderna och höja fastighetsvärdet.
Underhållsplanen är en bra checklista för styrelsens årliga genomgång av husen. Den ger en uppfattning om huruvida husen åldras i den takt som antagits och underlag för diskussionen om vad som ska eller kanske inte ska genomföras nästkommande år. Underhållsplanen ska även förutse kommande underhåll, ungefär vad det kommer att kosta och vilka tidsintervall som gäller för olika typer av underhåll.
Planen är också ett hjälpmedel i det som kanske är föreningarnas största problem, nämligen dokumentation och kontinuitet. Ledamöter i bostadsrättsföreningarnas styrelser kommer och
går och det kan vara svårt att ordna överlämningen av kunskap och erfarenheter på ett bra sätt. Kunskapen om vad som faktiskt gjorts och inte gjorts med huset är viktigt för varje ny styrelse.
Underhållsplanen är också ett bevis på att föreningen verkligen vill tänka efter före. För både medlemmarna och presumtiva köpare i föreningen är det viktigt veta att förening är uppdaterad i en av de viktigaste delarna i föreningens verksamhet. Underhållsplanen är ett mycket viktigt styrdokument för styrelsen.
Badrumsrenovering. Vi är väl medveten om att det är många medlemmar i vår förening som länge väntat på renovering av sitt badrum. Det är nu 15 badrum som återstår och våra intentioner är att kunna färdigställa detta projekt under året, absolut senast i början av 2021. Vi har gett Riksbyggens tekniske förvaltare i uppdrag att se över planen.
Lekparken har varit uppe till diskussion under en rad av år. Nu har styrelsen beslutat att vi tillsammans ska ta ett krafttag för att renovera befintlig lekpark. 2018 gjordes en besiktning av lekparken och nu kommer vi i egen regi göra nödvändiga justeringar utifrån denna besiktning och annan tillämplig lagstiftning. Som en del av er redan sett så har projektet ”tjuvstartat” i och med att båten har rensats på dålig plywood, ruttna bräder och efter detta har stålkonstruktionen målats. Nu återstår att kapa till plywood, virke och montera tillbaka detta på ”m/s Saffransbullen”. Den största pusselbiten i projektet blir att klätterställningen/rutschkanan måste lyftas lite, ordnas med ny startsektion, tvärstag, fixa heltäckande sidobarriär samt skapa ett godkänt avslut. Därefter måste även stötdämpande grus tillföras. Sen finns behov av lite småjusteringar här och där inom området. Slutligen ska även alla olika delar i lekparken målas, räcken ska oljas in likaså sittgrupperna i lekparken samt även sittgruppen nedanför 21:an ska oljas in. Har du tid och lust och vill vara med och hjälpa till, hör av dig till vår projektledare Thomas Andersson i 11:an!
Målning av garagen. En hel del av våra medlemmar har tyckt att vi som har möjlighet skulle kunna måla om våra garage själva. Det är ett sätt att kunna utföra en enklare underhållsuppgift där vi tillsammans skull kunna göra gott för vår förening och samtidigt ha en trevlig social samvaro. Eftersom det är en del brädor som är uppruttna måste vi först se över hur standarden är totalt sett på garagen. Vi har gett Riksbyggens tekniske förvaltare i uppdrag att se över detta. Underarbetena måste ju vara korrekta annars är det ingen mening att kosta på färg. Den nuvarande planen är att kunna korrigera dåligt virke under sensommaren/hösten och sedan måla nästa vår.
Hemsidan. Vi upplever att det är ett problem med lägenhetspärmar, att dessa inte är lätta att hålla uppdaterade. Därför beslöt vi i stället att samla all information som berör föreningen på vår webbplats, https://kvarteretsaffransbullen.se/. Sabina Åberg kommer att tillsammans med styrelsen i övrigt ta sig an den uppgiften allt eftersom under sommaren. Vidare är vi väl medveten om att om någon medlem vill ha de uppdaterade uppgifterna på papper i sin lägenhetspärm så kommer vi att bistå med detta om vi skulle få något sådant önskemål. Så är det skrivet i lag om ekonomiska föreningar (EFL 2018:672) 1 kap 16 § och det följer vi.
Extra föreningsstämma + ekonomisk information och underhållsplan. Eftersom valet av valberedning inte kunde genomföras vid föreningsstämman och att det fanns ett par motioner till föreningsstämman som inkommit i tid till styrelsen men inte behandlats klart till föreningsstämman samt att en styrelseledamot avgått ur styrelsen kommer styrelsen att kalla till en extra föreningsstämma. Denna extra stämma kommer att ske i samband med tidigare annonserat medlemsmöte om bl.a. ekonomifrågor, underhållsplan m.m. Vår planering är att kunna genomföra denna extra föreningsstämma och informationsmöte torsdag den 8 oktober. Vi återkommer längre fram med mer information i kallelsen till dessa möten.
Vi önskar er alla en riktigt trevlig midsommar och en god fortsättning på sommaren!
//Styrelsen
